Arrangementet foregik uden stop fra 18:31 fredag d. 7 til 16:30 søndag d. 9 oktober. Det tog 9 måneders forberedelse og 1 måneds opsætning og nedrivning af skabe tankerne bag og kulisserne om ”System Danmarc”. på www.systemdanmarc.dk kan man bl.a. downloade evalueringsrapporten fra projektet og købe den dvd, der blev udgivet et halvt år efter.

min rolle i projektet var meget varieret. Jeg var inde over en del forskellige områder i forbindelse med planlægning og afvikling af system danmarc.
- Opstart af projektet og idéudviklingsworkshops
- Udarbejdelse af projektbeskrivelse
- Fundraising
- Markedsføring via hjemmeside og flyers
- Udvikling af en "efterfilm". En dokomentar der skulle sætte rollespillet i perspektiv.
- Kvantitativ og kvalitativ evaluering af processen og oplevelsen
- Afrapportering